Waadi-registratie en de Waadi-check bij de KvK
Elke onderneming die bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet zich registreren in het Handelsregister van de KvK. Met de gratis Waadi-check controleer je of een uitlener correct geregistreerd staat. Hieronder lees je hoe de registratie werkt, wat het Waadi-register is en waarom registratie alleen niet genoeg is.
Wat is de Waadi-registratieplicht?
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) verplicht uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en zelfs ondernemingen die incidenteel personeel uitlenen om dit kenbaar te maken in hun KvK-inschrijving. Zo kan een inlener vooraf controleren of een uitlener betrouwbaar en geregistreerd is.
Waadi-registratie in 3 stappen
1. Doe de gratis Waadi-check
Voer het KvK-nummer van de uitlener in via de KvK Waadi-check en controleer of de onderneming geregistreerd staat.
2. Pas de KvK-inschrijving aan
Stel je eigen onderneming je arbeidskrachten ter beschikking? Zorg dat dit blijkt uit de bedrijfsomschrijving in het Handelsregister.
3. Toets de inlenersbeloning
Registratie alleen is niet genoeg. Controleer per medewerker of de beloning klopt met de cao van de opdrachtgever.
Registratie zegt niets over de beloning
Een uitlener kan keurig geregistreerd staan en tóch een onjuist loon betalen. De grootste financiële risico's zitten in een verkeerd toegepaste inlenersbeloning, niet in een ontbrekende registratie.
Veelgestelde vragen
Wat is een Waadi-registratie?
Een Waadi-registratie is de verplichte vermelding in het Handelsregister van de KvK dat een onderneming bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt (uitzenden, detacheren, payrolling of collegiale uitleen). De registratieplicht volgt uit de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi).
Hoe doe ik een Waadi-check bij de KvK?
Via de gratis Waadi-check op de website van de KvK vul je het KvK-nummer van een uitlener in. De check laat zien of de onderneming geregistreerd staat als ter-beschikking-steller van arbeid. Doe deze check vóórdat je medewerkers inleent, want anders riskeer je als inlener ook een boete.
Hoe registreer ik mijn onderneming voor de Waadi?
Je past de bedrijfsomschrijving in het Handelsregister aan zodat daaruit blijkt dat je arbeidskrachten ter beschikking stelt. Dit doe je bij de KvK met een wijzigingsformulier. De registratie zelf is kosteloos; je betaalt alleen eventuele standaard KvK-wijzigingskosten.
Wat is het verschil tussen de Waadi-registratie en de inlenersbeloning?
De registratie bewijst alleen dat een uitlener bekend is bij de KvK. De inlenersbeloning gaat over de hoogte van het loon: ingeleende medewerkers moeten dezelfde beloning krijgen als eigen personeel in een gelijkwaardige functie. Voor volledige naleving van de Waadi heb je beide nodig.
Wat is de boete bij een ontbrekende Waadi-registratie?
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan zowel de uitlener als de inlener beboeten. De boete kan oplopen tot duizenden euro's per arbeidskracht en stijgt bij herhaling. Daarom controleren inleners standaard de Waadi-registratie van elke uitlener.
Registratie gecheckt? Toets nu de beloning
Met Werkzuiver controleer je niet alleen de registratie, maar toets je ook automatisch of de beloning van je medewerkers klopt met de cao van de opdrachtgever.